Privacy Policy

PRIVACY BELEID

Hieronder vind je het privacy beleid terug van de besloten vennootschap PARTYANIMALS BELGIUM, gekend onder het ondernemingsnummer 1022.247.861 en met maatschappelijke zetel gevestigd te 2950 Kapellen, aan de René de Pauwstraat 59.

Ik ben eenvoudig bereikbaar via het e-mailadres britt@partyanimalsbelgium.be en via de website www.partyanimalsbelgium.be.

1. Jouw privacy

Bij alles wat ik doe, staat jouw privacy voorop. Als klant moet je erop kunnen vertrouwen dat je gegevens veilig zijn. Daarom ga ik heel bewust en zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Alles gebeurt volgens de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 27 april 2016 en de Belgische privacywet.

In dit privacybeleid leg ik je uit welke gegevens ik verzamel wanneer je mijn website bezoekt of gebruik maakt van mijn diensten, waarom ik die verzamel én wat jouw rechten zijn als klant.

Omdat ik mijn diensten richt op kinderen en foto's neem tijdens evenementen en feestjes in privésfeer, vind ik het extra belangrijk dat je begrijpt wat ik met deze gevoelige gegevens doe.

Dit beleid kan in de toekomst worden aangepast, dus kom gerust af en toe eens terug.

2. Wat zijn persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die iets over jou of je kind zeggen en waarmee iemand – rechtstreeks of onrechtstreeks – herkend kan worden. Denk aan je naam, e-mailadres, foto's, adres van het feestje, of zelfs info over allergieën van een kind.

3. Verzamelen van persoonsgegevens

Ik verzamel gegevens:

wanneer je een feestje boekt of informatie aanvraagt,
wanneer je me contacteert via de site of e-mail,
wanneer je deelneemt aan een evenement,
en ook wanneer je mijn website bezoekt.

Welke gegevens verzamel ik mogelijk?

Naam en contactgegevens van de ouder/voogd
Naam, leeftijd en voorkeuren van het kind
Informatie over allergieën of bijzonderheden
Adres van het feestje of locatie van het evenement
Foto’s of video’s van het evenement (zie verder)
IP-adres en technisch surfgedrag (via cookies)

4. Verwerken van persoonsgegevens

Ik gebruik jouw gegevens:

om feestjes of evenementen correct te organiseren;
om contact te houden met jou als ouder;
om facturen op te stellen en administratie te doen;
om beeldmateriaal te maken voor herinneringen of marketing (zie hierna);
om mijn diensten te verbeteren;
en om af en toe iets nieuws of leuks met je te delen, als je daarvoor toestemming gaf.

Soms werk ik samen met vertrouwde partners (fotograaf, drukkerij, IT-ondersteuning), maar alleen als dat nodig is én als ze zich houden aan dezelfde privacyregels.

5. Beeldmateriaal van kinderen

Tijdens de feestjes en evenementen maak ik soms foto's of korte video's. Omdat het hier vaak gaat om minderjarigen in privésfeer, gelden er extra regels. Ik deel enkel herkenbaar beeldmateriaal:

Na expliciete, schriftelijke toestemming van de ouder of voogd, via een toestemmingsformulier of digitaal akkoord;
Met duidelijke uitleg waarvoor de beelden worden gebruikt (bv. portfolio, sociale media, herinneringspakket).

Zonder toestemming worden er geen herkenbare beelden van kinderen gedeeld of bewaard.

Je kan op elk moment je toestemming intrekken.

Ik neem de verwerking van beeldmateriaal ernstig, en ga er integer en respectvol mee om.

6. Op basis waarvan verwerken we jouw gegevens?

Ik verwerk je gegevens alleen als dat wettelijk is toegestaan. De wettelijke grondslagen zijn:

Toestemming, voor beeldmateriaal, nieuwsbrief en websitebezoek;
Uitvoering van een overeenkomst, bij het boeken van een feestje;
Wettelijke verplichting, voor boekhoudkundige verwerking.

7. Deel ik jouw gegevens met anderen?

Soms, en alleen wanneer het nodig is om mijn diensten goed te leveren. Bijvoorbeeld:

met een fotograaf of entertainer die meewerkt aan een feestje;
met mijn boekhouder of webbeheerder.

In elk geval:

Je gegevens blijven binnen de Europese Unie;
Ik sluit met alle partners een verwerkersovereenkomst;
Jouw gegevens worden nooit verkocht of zonder jouw toestemming gedeeld met derden.

8. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar je gegevens nooit langer dan nodig:

Gegevenstype

Bewaartermijn

Klantgegevens

Max. 7 jaar (boekhouding)

Beeldmateriaal

Max. 2 jaar, tenzij toestemming voor portfolio

Contactgegevens (nieuwsbrief)

Tot je uitschrijft

9. Hoe zit het met de veiligheid?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of misbruik. Alles wordt vertrouwelijk behandeld, met beperkte toegang tot gevoelige informatie.

10. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

De persoon die verantwoordelijk is voor het verwerken van jouw gegevens ben ik zelf: Britt Braeckmans.
Vragen? Je kan me altijd bereiken via e-mail: britt@partyanimalsbelgium.be

11. Jouw rechten als ouder of als betrokkene

Je hebt altijd het recht om:

je gegevens in te kijken;
fouten te laten rechtzetten;
je gegevens te laten wissen;
bezwaar te maken tegen verwerking;
je toestemming in te trekken;
je gegevens op te vragen (gegevensoverdraagbaarheid).

Mail naar Britt@partyanimalsbelgium.be en voeg een kopie van je ID toe, zodat ik zeker ben van je identiteit.

11. Cookies

Mijn website gebruikt cookies om jouw surfervaring te verbeteren. Je kan zelf instellen of je deze aanvaardt of weigert. Meer info vind je in het cookiebeleid.

12. Vragen of klachten? Dit zijn je contactpunten:

Heb je nog vragen over hoe ik met jouw gegevens omga? Of zit je ergens mee en wil je een klacht indienen?

Dan kan je altijd terecht bij:

1. BV PARTYANIMALS BELGIUM
📧 Britt@partyanimalsbelgium.be
📍 René de Pauwstraat 59, 2950 Kapellen

Ik doe er alles aan om je zo goed mogelijk te helpen. Maar als je vindt dat je rechten niet gerespecteerd worden, kan je ook rechtstreeks contact opnemen met de officiële instantie die daar toezicht op houdt:

2. Gegevensbeschermingsautoriteit
📧 commission@privacycommission.be
📞 +32 2 274 48 00
📍 Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Zij behandelen onafhankelijk klachten rond privacy en gegevensbescherming.